臺中食品工廠必看!衛管人員申請全攻略 – 資格、流程、常見問題一次搞懂

嘿,臺中開食品工廠的老闆和主管們注意啦!今天要來跟大家聊個超重要但很容易被忽略的規定 – 食品工廠衛生管理人員(簡稱衛管人員)的申請。這可不是隨便填個表就能搞定的事,搞不清楚流程或資格不符,最高會被衛生局開罰 200萬元!這篇就來手把手教你搞定臺中市政府衛生局的衛管人員申請,避開那些容易踩雷的陷阱。

為什麼食品工廠非要設衛管人員不可?

先講個實際案例:2023年臺中某家糕餅廠就因為沒聘足額衛管人員,被衛生局抓到罰了15萬!這錢省不得啊~根據 《食品安全衛生管理法》《食品業者專門職業或技術證照人員設置辦法》,只要你是以下幾種業者,依法強制 要設衛管人員:

  1. 罐頭食品廠冷凍食品廠 這類高風險工廠
  2. 有做 殺菌密封包裝 的業者
  3. 工廠面積 200平方公尺以上 的食品製造廠
  4. 員工 20人以上 的食品加工場

衛管人員就是你們廠內的 “食品安全守門員”,負責監督廠區衛生、原料把關、員工訓練這些核心工作。沒這個人,衛生局來稽查時直接開罰沒商量!

衛管人員必備資格大公開 – 別找錯人!

不是隨便找個員工掛名就行!臺中衛生局審核超嚴格,人員資格一定要符合以下 三種條件之一

✔️ 專業證照組(最常見)

  • 食品技師證書:最硬核的資格,全台通用
  • 營養師證書:需有食品衛生相關學分
  • 乙級以上技術士證:中餐、烘焙、食品檢驗等類別

✔️ 學歷+訓練組(中小企業愛用)

  • 大學 食品、營養、餐飲科系畢業 + 30小時衛生講習
  • 高中職相關科系畢業 + 60小時衛生講習
  • 重點!講習必須是 衛福部認可單位 開的課(例如:食品工業發展研究所)

✔️ 資深老手組(2025年落日條款)

  • 2014年12月31日前 當過衛管人員
  • 需補齊 衛生講習時數
  • 注意!這條款只到 2025年6月10日,之後就失效

常見被打槍原因:拿餐飲丙級證照來申請(只認乙級以上)、講習時數不足、學歷非相關科系。建議先上 [衛福部食品藥物管理署網站] 查認可課程清單!

臺中衛管人員申請五步驟 – 圖文解說版

📌 Step 1:確認工廠登記狀態

  • 先到 經濟部商業司網站 查工廠登記是否有效
  • 登記地址必須和實際生產地址相同
  • 重要!廠房 使用分區 必須是 “工業區” 或 “特定目的事業用地”

📌 Step 2:人員資格文件準備(最關鍵!)

需備齊這些 紙本+電子檔(彩色掃描):

  1. 身分證正反面影本
  2. 符合資格的 證書正本+影本(技師/技術士/畢業證書)
  3. 衛生講習證明(非證照組必備)
  4. 最近三個月內 二吋證件照(白底)
  5. 勞保明細 證明在職(可用健保投保證明替代)

📌 Step 3:線上申請系統操作

臺中衛生局 強制使用線上系統,別再郵寄紙本了!

  1. 進入 臺中市政府衛生局食安GIS平台
  2. 點選 “食品業者登錄” → “衛生管理人員申請”
  3. 填寫 工廠統一編號 自動帶入資料
  4. 上傳步驟2的所有文件(PDF或JPG檔)
  5. 重點!勾選 「申請衛生管理人員登記」 欄位(很多人漏勾)

📌 Step 4:衛生局書面審查

  • 送出後約 7-14個工作天 審核
  • 進度可線上查詢,狀態顯示 「審核中」
  • 補件會用 簡訊+email通知(務必留正確手機)

📌 Step 5:領證與後續管理

  • 核准後會簡訊通知,到 文心樓衛生局食品藥物管理科 領證
  • 證書有效期限 三年,到期前三個月要辦展延
  • 人員離職需 15天內 通報並遞補新人

老闆最常問的10大QA總整理

Q1:廠長兼任衛管人員可以嗎?

A:可以! 但需符合資格條件,且要提供 兼任同意書(衛生局官網有範本)

Q2:申請被退件怎麼辦?

A: 收退件通知單後 30天內補正,逾期重送!常見退件原因:

  • 講習證書過期(有效期限五年)
  • 工廠登記面積計算錯誤(含倉庫+生產線總面積)
  • 技術士證類別不符(如拿「飲料調製」乙級申請食品廠)

Q3:一人能當多家廠的衛管人員嗎?

A:不行! 衛管人員 只能登記在一家工廠,抓到撤銷資格

Q4:證書遺失怎麼補發?

A: 備妥身分證+申請書,到衛生局繳 200元規費 補發,約3工作天

Q5:工廠歇業要通報嗎?

A:必須通報! 歇業 30天內 上系統註銷登記,否則影響負責人信用

稽查重點與罰則實戰守則

臺中衛生局每年 專案稽查食品廠衛管人員,2023年就開罰21家!稽查重點包括:

  1. 人證合一:看衛管人員是否實際在廠工作(查出勤紀錄)
  2. 執行紀錄:每月衛生自主檢查表、員工訓練簽到冊
  3. 標示展示:衛管人員證書需 張貼在明顯處

違規罰鍰金額超痛:

  • 未設置衛管人員 → 3萬~300萬元
  • 設置不合格人員 → 3萬~200萬元
  • 未依規定執行職務 → 3萬~15萬元

申請省時小技巧大公開

  1. 線上預約送件:衛生局網站可預約特定時段,省排隊時間
  2. 講習課程懶人包
    • 中部推薦單位:中興大學食品系、弘光科大
    • 線上課程:食藥署「食安數位學習網」認證時數
  3. 文件檢查清單
    • 所有證件姓名需相同(改名者附戶籍謄本)
    • 外國學歷需經駐外單位驗證
    • 技術士證發證日期超過三年者附「良民證」

結語:別讓小細節害你被罰!

申請衛管人員說難不難,但 細節魔鬼都在文件裡。最近臺中衛生局審核越來越嚴,與其被罰款才補救,不如一次搞定。建議老闆們做三件事:

  1. 馬上去查工廠登記面積是否超標
  2. 確認現有人員資格是否符合最新規定
  3. 把證書有效期限設手機提醒

記得!核准後只是開始,衛管人員每月要 做衛生稽核、留紀錄,這些衛生局稽查都會看。有問題直接打 臺中市政府衛生局食安科專線:(04)2526-5394(週一至五 8:30-17:30),別自己瞎猜白跑一趟啦!

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