臺中食品工廠必看!衛管人員申請全攻略 – 資格、流程、常見問題一次搞懂
嘿,臺中開食品工廠的老闆和主管們注意啦!今天要來跟大家聊個超重要但很容易被忽略的規定 – 食品工廠衛生管理人員(簡稱衛管人員)的申請。這可不是隨便填個表就能搞定的事,搞不清楚流程或資格不符,最高會被衛生局開罰 200萬元!這篇就來手把手教你搞定臺中市政府衛生局的衛管人員申請,避開那些容易踩雷的陷阱。
為什麼食品工廠非要設衛管人員不可?
先講個實際案例:2023年臺中某家糕餅廠就因為沒聘足額衛管人員,被衛生局抓到罰了15萬!這錢省不得啊~根據 《食品安全衛生管理法》 和 《食品業者專門職業或技術證照人員設置辦法》,只要你是以下幾種業者,依法強制 要設衛管人員:
- 罐頭食品廠、冷凍食品廠 這類高風險工廠
- 有做 殺菌密封包裝 的業者
- 工廠面積 200平方公尺以上 的食品製造廠
- 員工 20人以上 的食品加工場
衛管人員就是你們廠內的 “食品安全守門員”,負責監督廠區衛生、原料把關、員工訓練這些核心工作。沒這個人,衛生局來稽查時直接開罰沒商量!
衛管人員必備資格大公開 – 別找錯人!
不是隨便找個員工掛名就行!臺中衛生局審核超嚴格,人員資格一定要符合以下 三種條件之一:
✔️ 專業證照組(最常見)
- 食品技師證書:最硬核的資格,全台通用
- 營養師證書:需有食品衛生相關學分
- 乙級以上技術士證:中餐、烘焙、食品檢驗等類別
✔️ 學歷+訓練組(中小企業愛用)
- 大學 食品、營養、餐飲科系畢業 + 30小時衛生講習
- 高中職相關科系畢業 + 60小時衛生講習
- 重點!講習必須是 衛福部認可單位 開的課(例如:食品工業發展研究所)
✔️ 資深老手組(2025年落日條款)
- 在 2014年12月31日前 當過衛管人員
- 需補齊 衛生講習時數
- 注意!這條款只到 2025年6月10日,之後就失效
⛔ 常見被打槍原因:拿餐飲丙級證照來申請(只認乙級以上)、講習時數不足、學歷非相關科系。建議先上 [衛福部食品藥物管理署網站] 查認可課程清單!
臺中衛管人員申請五步驟 – 圖文解說版
📌 Step 1:確認工廠登記狀態
- 先到 經濟部商業司網站 查工廠登記是否有效
- 登記地址必須和實際生產地址相同
- 重要!廠房 使用分區 必須是 “工業區” 或 “特定目的事業用地”
📌 Step 2:人員資格文件準備(最關鍵!)
需備齊這些 紙本+電子檔(彩色掃描):
- 身分證正反面影本
- 符合資格的 證書正本+影本(技師/技術士/畢業證書)
- 衛生講習證明(非證照組必備)
- 最近三個月內 二吋證件照(白底)
- 勞保明細 證明在職(可用健保投保證明替代)
📌 Step 3:線上申請系統操作
臺中衛生局 強制使用線上系統,別再郵寄紙本了!
- 進入 臺中市政府衛生局食安GIS平台
- 點選 “食品業者登錄” → “衛生管理人員申請”
- 填寫 工廠統一編號 自動帶入資料
- 上傳步驟2的所有文件(PDF或JPG檔)
- 重點!勾選 「申請衛生管理人員登記」 欄位(很多人漏勾)
📌 Step 4:衛生局書面審查
- 送出後約 7-14個工作天 審核
- 進度可線上查詢,狀態顯示 「審核中」
- 補件會用 簡訊+email通知(務必留正確手機)
📌 Step 5:領證與後續管理
- 核准後會簡訊通知,到 文心樓衛生局食品藥物管理科 領證
- 證書有效期限 三年,到期前三個月要辦展延
- 人員離職需 15天內 通報並遞補新人
老闆最常問的10大QA總整理
Q1:廠長兼任衛管人員可以嗎?
A:可以! 但需符合資格條件,且要提供 兼任同意書(衛生局官網有範本)
Q2:申請被退件怎麼辦?
A: 收退件通知單後 30天內補正,逾期重送!常見退件原因:
- 講習證書過期(有效期限五年)
- 工廠登記面積計算錯誤(含倉庫+生產線總面積)
- 技術士證類別不符(如拿「飲料調製」乙級申請食品廠)
Q3:一人能當多家廠的衛管人員嗎?
A:不行! 衛管人員 只能登記在一家工廠,抓到撤銷資格
Q4:證書遺失怎麼補發?
A: 備妥身分證+申請書,到衛生局繳 200元規費 補發,約3工作天
Q5:工廠歇業要通報嗎?
A:必須通報! 歇業 30天內 上系統註銷登記,否則影響負責人信用
稽查重點與罰則實戰守則
臺中衛生局每年 專案稽查食品廠衛管人員,2023年就開罰21家!稽查重點包括:
- 人證合一:看衛管人員是否實際在廠工作(查出勤紀錄)
- 執行紀錄:每月衛生自主檢查表、員工訓練簽到冊
- 標示展示:衛管人員證書需 張貼在明顯處
違規罰鍰金額超痛:
- 未設置衛管人員 → 3萬~300萬元
- 設置不合格人員 → 3萬~200萬元
- 未依規定執行職務 → 3萬~15萬元
申請省時小技巧大公開
- 線上預約送件:衛生局網站可預約特定時段,省排隊時間
- 講習課程懶人包:
- 中部推薦單位:中興大學食品系、弘光科大
- 線上課程:食藥署「食安數位學習網」認證時數
- 文件檢查清單:
- 所有證件姓名需相同(改名者附戶籍謄本)
- 外國學歷需經駐外單位驗證
- 技術士證發證日期超過三年者附「良民證」
結語:別讓小細節害你被罰!
申請衛管人員說難不難,但 細節魔鬼都在文件裡。最近臺中衛生局審核越來越嚴,與其被罰款才補救,不如一次搞定。建議老闆們做三件事:
- 馬上去查工廠登記面積是否超標
- 確認現有人員資格是否符合最新規定
- 把證書有效期限設手機提醒
記得!核准後只是開始,衛管人員每月要 做衛生稽核、留紀錄,這些衛生局稽查都會看。有問題直接打 臺中市政府衛生局食安科專線:(04)2526-5394(週一至五 8:30-17:30),別自己瞎猜白跑一趟啦!