台中東勢地政事務所抵押權塗銷登記全攻略!手把手教你辦到好
你有沒有遇過這種狀況?房貸終於繳清了,銀行說要給你「清償證明」,然後叫你自己去地政事務所辦塗銷登記。聽到整個霧煞煞,什麼是抵押權塗銷?要帶什麼文件?會不會很麻煩?別緊張!這篇就是要來幫台中東勢、石岡、新社、和平區的鄉親們,搞懂東勢地政事務所的抵押權塗銷登記怎麼處理,讓你一次搞定不白跑!
一、什麼是抵押權塗銷登記?為什麼一定要辦?
簡單講,抵押權塗銷就是把設定在土地或房子上面的「銀行抵押權」消除掉。當初你跟銀行借房貸的時候,銀行會在你的土地或建物權狀上設定抵押權,等於告訴全世界:「這間房子是抵押給我的喔!」現在貸款還完了,當然要趕快把這個設定消除,不然你的房子永遠掛著「已抵押」的標籤。
不辦塗銷會怎樣? 我跟你說,後果真的母湯:
- 房子想賣的時候,買方看到抵押權還在,會以為你欠錢沒還清
- 要拿房子再去跟別家銀行借錢,新銀行看到舊抵押權還在,根本不會借給你
- 未來要辦繼承或贈與,通通會被卡關
- 萬一銀行資料搞錯了,所有權可能會被凍結
所以啊,貸款還清後1個月內一定要去辦塗銷登記,這可不是開玩笑的!
二、誰能申請?這些情況都能辦塗銷
別以為只有房貸繳完才能辦,其實下面這些狀況都可以到東勢地政事務所辦抵押權塗銷:
- 房貸還清:最常見的狀況,拿到銀行給的清償證明就能辦
- 抵押權到期:當初設定抵押權時有註明期限,到期自動失效
- 債務免除:銀行同意不用還錢了(這種好康很少見啦)
- 抵押品滅失:房子被火燒掉或地震震垮了(希望大家都不要遇到)
- 法院判決塗銷:打官司贏了,法院判決要塗銷抵押權
三、東勢地政事務所辦塗銷登記必帶文件清單
要跑東勢地政事務所之前,先檢查這些文件有沒有帶齊,少一樣就要再跑一趟:
✔️ 絕對不能缺的核心文件
- 抵押權塗銷登記申請書:到地政事務所拿,或上台中市政府地政局網站下載
- 債務清償證明文件正本:銀行給你的「抵押權塗銷同意書」或「清償證明」
- 申請人身分證正本+影本:正本驗完會還你,影本要蓋「與正本相符」章
- 抵押權人(銀行)的證明文件:
- 銀行營業登記證明(通常銀行會自己提供)
- 銀行辦理人的身分證影本+授權書(銀行會準備好)
✔️ 其他可能需要的文件
- 土地/建物所有權狀正本:塗銷後權狀會註記「抵押權已塗銷」
- 印章:申請人的印章(別帶銀行存摺章,帶平常簽文件的章)
- 委託書:如果不是本人親自辦理,要帶委託書+受託人身分證
- 繼承文件:如果所有權人過世了,要帶繼承系統表+遺產稅繳清證明
重點提醒:銀行給的清償證明文件一定要是「最近30天內核發」的,超過期限地政事務所不會收件!建議拿到銀行文件後1週內就去辦最保險。
四、東勢地政事務所辦理地點與時間
要去辦之前先筆記這些資訊,免得白跑一趟:
📍 地址:台中市東勢區豐勢路518號
☎️ 電話:(04)2588-2311
⏰ 服務時間:
週一至週五 早上8:00~12:00 / 下午1:00~5:00
(週六日跟國定假日休息)
🚗 停車資訊:事務所後方有免費停車場,開車來很方便
省時小技巧:
- 早上開門前15分鐘去排隊,人最少
- 避開週一早上跟週五下午,人最多
- 先打電話問櫃檯今天人多不多:(04)2588-2311 轉登記課
五、親自辦理7步驟圖解(東勢地政現場實況)
我實際跑過整個流程,照著做保證順利:
- 抽號碼牌:進門右手邊的「登記案件」抽號機按鈕,選「一般登記」
- 填申請書:櫃檯拿「土地登記申請書」,照範例填寫(不會填問志工)
- 文件檢查:叫到號時,把準備好的文件給櫃檯人員檢查
- 繳納規費:檢查沒問題後,櫃檯會開收據給你繳費(通常80元)
- 領取收件單:繳費後拿到「收件執據」,上面有案件編號
- 等候審核:約1小時後再回來(可去附近東勢老街吃個東西)
- 領回權狀:叫名字領取新權狀,檢查上面有沒有「抵押權塗銷」註記
常見補件原因:
- 銀行用印模糊不清(尤其騎縫章要完整)
- 申請書地址寫錯(要跟身分證上的一模一樣)
- 權狀號碼抄錯(數字0和字母O要看清楚)
- 委託書沒貼雙證件影本(委託代辦時最容易犯的錯)
六、委託代辦注意事項(自己沒空跑必看)
如果你工作太忙沒時間跑東勢地政,可以委託別人辦理,但要注意:
▸ 合格受託人有哪些?
- 地政士(代書):最專業,但會收費約$1,500~$3,000
- 親屬:配偶、直系血親(爸媽、子女)
- 有授權書的朋友:授權書要蓋法院公證章
▸ 委託代辦文件清單
- 經法院公證的委託書正本
- 申請人印鑑證明(3個月內有效)
- 申請人印鑑章(跟印鑑證明同顆章)
- 受託人身分證正本+影本
- 申請人身分證影本
重要提醒:千萬別把身分證正本交給代辦!現在詐騙很多,給影本就好。如果找代書辦,記得先確認他有開業執照,台中市地政士公會網站可以查。
七、塗銷登記費用明細(2024最新版)
在東勢地政辦抵押權塗銷的費用很便宜,別被騙了:
📝 登記規費:按土地/建物權利價值0.1%計算
(最低80元,大部分住宅都收80元)
📝 謄本費:塗銷後可申請新權狀,每張20元
📝 其他可能費用:
- 郵寄費:不想現場等,可用雙掛號寄新權狀(約50元)
- 代書費:委託代書約$1,500~$3,000
省錢秘訣:如果同時有土地+建物要塗銷,可以合併申請只收1次80元規費!
八、塗銷後必做3件事(很多人忘記)
辦完塗銷登記不是領回權狀就沒事了,這些後續動作一定要做:
- 檢查權狀:確認權狀「他項權利部」欄位有「抵押權已塗銷」字樣
- 通知銀行:打電話給銀行確認他們收到塗銷通知(避免銀行系統出錯)
- 更新謄本:花20元申請最新土地/建物謄本,確認「抵押權部」是空白
九、常見問題Q&A(東勢地政櫃檯最常被問的)
Q1:清償證明弄丟了怎麼辦?
A:直接回原貸款銀行申請補發,補發通常要3-5個工作天,有些銀行會收200-500元手續費。
Q2:抵押權人倒閉了怎麼塗銷?
A:這種狀況比較麻煩,要準備:
- 法院倒閉證明文件
- 債務清償證明
- 向地政事務所申請「抵押權單獨塗銷」 建議直接找地政士處理,自己辦很容易被退件。
Q3:塗銷登記要多久時間?
A:東勢地政現場辦理約1-2小時完成,如果委託代書或郵寄申請,約3-5個工作天。
Q4:可以線上申請嗎?
A:很可惜,抵押權塗銷目前不能用線上申辦,一定要臨櫃或郵寄辦理。
Q5:塗銷後權狀會換新嗎?
A:不會換發新權狀,但會在原本權狀的「他項權利部」加註塗銷日期及文號。
十、郵寄申請教學(給住太遠的朋友)
如果你住在和平區梨山或新社山區,跑東勢太遠,可以用郵寄辦理:
- 準備文件:申請書+銀行文件+身分證影本(蓋與正本相符章)
- 附回郵信封:填妥收件地址的掛號回郵信封(貼足郵資)
- 寄送地址:423005 台中市東勢區豐勢路518號 東勢地政事務所登記課收
- 信封註明:「申請抵押權塗銷登記」
- 電話追蹤:(04)2588-2311 轉登記課,確認是否收到文件
郵寄風險提示:重要文件建議用雙掛號寄送,權狀正本遺失補發要公告3個月,超麻煩!
十一、特殊狀況處理指南
▸ 部分塗銷怎麼做?
有時候只還部分貸款(例如轉貸),銀行會要求「部分塗銷」,要準備:
- 銀行核發的部分清償證明
- 抵押權內容變更同意書
- 申請書要特別註明「部分塗銷」
▸ 抵押權人聯絡不到怎麼辦?
如果銀行被合併或倒閉,需要:
- 向金管會申請債權證明文件
- 登報公告1個月
- 向地政事務所申請「抵押權人住所不明塗銷」 這種案件建議直接找地政士,自己跑流程至少半年。
▸ 塗銷錯誤如何補救?
萬一發現塗銷有問題(例如塗錯筆土地),要立即:
- 向東勢地政申請「更正登記」
- 附上正確的證明文件
- 如果已影響第三人權利,可能要打民事訴訟
十二、東勢地政便民服務總整理
東勢地政事務所其實有很多貼心服務,善用這些可以省時省力:
✅ 預約服務:先打電話(04)2588-2311預約時段,免排隊
✅ 謄本代印:忘記帶權狀,可花20元請櫃檯印最新謄本
✅ 跨所申請:可在台中任一地政事務所申請,不用跑回東勢
✅ 志工協助:現場有穿背心的志工幫忙填表,免緊張
✅ 無障礙設施:輪椅通道、愛心櫃檯、聽語障手語服務
結語:給台中鄉親的重要提醒
辦抵押權塗銷其實不難,重點就是「文件準備齊全」+「仔細檢查細節」。東勢地政事務所的櫃檯人員都很親切,有不懂就直接問,別自己瞎猜。最後提醒三件事:
- 清償證明文件一定要在30天內去辦塗銷
- 銀行給的文件每頁都要蓋大小章,缺一不可
- 塗銷完成後記得更新謄本,確保權益不受損
貸款繳清是值得開心的事,別讓塗銷登記壞了你的好心情。照著這篇攻略一步一步來,保證你輕鬆搞定抵押權塗銷登記!