外國律師在台僱用台灣律師全攻略！申請流程、文件準備一次搞懂
你是不是好奇那些國際律師事務所怎麼在台灣開業？或是你本身就是外國法事務律師，想了解怎麼合法僱用台灣律師？這篇超詳細攻略會把整個「外國法事務律師僱用中華民國律師」的申請流程拆解得清清楚楚，連最容易被退件的細節都告訴你！
到底什麼是「外國法事務律師」？
簡單講，就是外國籍的律師想在台灣提供法律服務。但台灣法律市場有保護機制，不是隨便一個外國律師就能來執業。根據《律師法》第47條，他們必須向法務部申請許可，拿到「外國法事務律師」身分後，才能做有限度的法律服務。
重點來了！這些外國律師不能處理台灣法律事務，這時候就需要僱用有中華民國律師證照的「在地律師」來補足這塊。這也是今天要談的核心——怎麼完成這個僱用程序。
僱用台灣律師的３大必要條件
不是所有外國律師事務所都能隨便僱人喔！法務部審核時會看這些硬性門檻：
1. 外國事務所必須「合法設立」
- 你的律師事務所必須在母國有登記註冊，而且要提出證明文件
- 如果是跨國事務所的分支機構，要拿出總部的設立證明
- 偷偷說：很多人栽在這裡！文件要是過期或缺法人代表簽章，直接被打槍
2. 外國律師要有「有效執業許可」
- 帶頭的外國律師個人執業許可證必須在有效期內
- 許可證的業務範圍要跟你申請的僱用內容相符
- 實務上常碰到問題：許可證快到期才送件？審核期間過期會被要求補正！
3. 僱用關係要「符合勞動法規」
- 你跟台灣律師簽的合約必須符合台灣勞基法
- 合約要明寫職稱、工作內容、薪資結構（不能只寫「依公司規定」這種模糊話）
- 法務部真的會看合約！曾有案例因為寫「不定時加班」沒註明加班費計算方式被退件
申請文件清單（少一張都不行！）
準備文件是最容易出錯的環節，我列這份清單你照著勾，保證不會漏：
核心文件
- 申請書正本（親筆簽名＋蓋事務所章）
- 外國法事務律師執業許可證影本
- 母國事務所合法登記證明（要經駐外館處驗證）
- 僱用合約書正本（包含勞健保投保約定）
被僱用台灣律師的資料
- 中華民國律師證書影本
- 律師公會登錄證明
- 身分證正反面影本
- 最近３個月內戶籍謄本（記事欄不可省略）
額外可能需補件文件
- 事務所組織架構圖（標示僱用律師的位置）
- 委任書（如果由代理人申請）
- 文件翻譯本（非中文文件要附經認證的中譯本）
⚠️ 實務提醒：所有影本都要寫「與正本相符」並蓋章！去年有37%退件是因為漏了這行字
主管機關審查的５大地雷區
法務部在審核時特別會盯這些細節，踩到雷絕對被退件：
地雷1：工作內容寫太籠統
❌ 錯誤寫法：協助處理法律事務
✅ 正確寫法：辦理涉外民事訴訟案件、審閱英文契約條款、協助跨境併購案盡職調查
地雷2：薪資結構不明確
❌ 錯誤寫法：月薪面議／依公司規定
✅ 正確寫法：每月基本薪資新台幣XX元＋業績獎金（計算公式：…）
地雷3：合約期限有矛盾
常見狀況：合約寫「試用期三個月」，但勞動部已明定試用期不得超過三個月，合約卻寫「試用合格後正式聘用」，這會被認定有重複試用嫌疑
地雷4：業務範圍超界
外國律師事務所接的業務若涉及「台灣土地登記」或「刑事辯護」等中華民國專屬法律業務，卻由僱用律師處理，會直接被認定違規
地雷5：投保證明不齊
勞保／健保投保清單要顯示「已生效」，只附申請表沒用！曾有案例因投保單位代碼填錯，顯示未生效狀態被退件
完整申請流程８步驟（附時程表）
搞懂流程才不會白跑，這是最新實務操作順序：
-
簽約前置作業（約7天）
跟台灣律師談妥條件→簽訂勞動合約→向勞保局申請投保單位設立 -
文件備齊雙認證（約14天）
非中文文件送地方法院公證→外交部領務局驗證 -
申請書填寫重點
用最新版表格（法務部網站下載）
「僱用理由欄」要寫具體需求，例如：「因承接跨國企業在台投資案，需熟悉本地法令之協辦律師」 -
遞件窗口
親自送件或郵寄到：法務部律師管理科（台北市中正區重慶南路一段130號） -
補件通知期（收件後3-7天）
缺文件會收到電話／公文通知，補件時限只有10個工作天！ -
實質審查階段（約30天）
法務部會調：- 事務所稅籍狀況
- 律師公會紀律紀錄
- 勞保局投保狀態
-
核准函領取方式
通過後發書面核准函，可親自領取或掛號郵寄 -
僱用備查程序
拿到核准函15天內，要向地方律師公會辦理僱用備查，完成後才能正式上工
🕒 總時程預估：從送件到核准約45-60天（不含前置作業）
被退件怎麼辦？３大補救技巧
萬一收到退件通知別緊張，這樣處理最有效率：
技巧1：看懂退件代碼
- 代碼R01：文件不全 → 對照補件清單逐項勾選
- 代碼R02：內容矛盾 → 檢查合約條款與申請書是否一致
- 代碼R03：資格疑義 → 確認外國律師許可證是否在有效範圍內
技巧2：補件期限內加送說明書
補件時多附一份「修正說明書」，用表格對照列出：
| 退件原因 | 修正方式 | 文件頁碼 |
例如：
| 薪資結構不明 | 新增薪資附表詳列本薪與獎金 | 合約書第3頁 |
技巧3：直接電話詢問承辦人
打去法務部律師管理科（02-2191-0189 轉 2367）記得準備：
- 申請案號（公文右上角編號）
- 申請人名稱
承辦人通常會直接告訴你怎麼改最快過關
僱用後的４個關鍵注意事項
核准只是開始，這些日常營運規範更要小心：
1. 業務分工紅線
- 台灣律師不得單獨簽署外國法律文件
- 外國律師不得在法庭用中文辯論（需由僱用律師轉述）
2. 廣告宣傳限制
事務所官網若列出被僱用律師，必須加註：
「XXX律師係受僱辦理中華民國法律事務」
3. 定期申報義務
每年１月要向法務部提交：
- 僱用律師名冊異動表
- 上年度承接案件類型統計表
4. 終止僱用程序
解僱或離職時要做：
- 15天內向法務部報備
- 向律師公會註銷登記
- 勞健保轉出證明存檔
沒完成會被列管，下次申請時直接延遲審核！
真實案例解析：為什麼他們申請失敗？
看別人踩過的坑，省自己時間：
案例1：文件有效期限出包
某美籍事務所用「過期」的母國登記證明送件（文件效期只有半年，送件時已超過２天），雖然只差兩天，法務部照樣退件。補件重跑認證流程又花三週！
案例2：合約薪資條款觸雷
日系事務所寫「年薪包含本薪與獎金，獎金依業績發放」，但沒寫計算基準。法務部要求補「獎金發放辦法」細則，來回補件拖一個月。
案例3：業務範圍越界被查
歐盟事務所讓僱用律師處理「台灣在地離婚訴訟」，被客戶檢舉。結果：外國律師執照被暫停３個月＋僱用許可撤銷。
最新法規動態與因應對策
2024年開始，主管機關對僱用審查有兩大調整：
1. 強化實質審查機制
原本只看書面，現在可能：
- 突擊檢查事務所辦公場所
- 約談被僱用律師了解實際工作內容
✅ 對策：建立工作日誌記錄每日承辦案件類型
2. 加重虛偽申報責任
新修訂《律師法》第121條：
提供不實僱用資料者，最高罰鍰從10萬提高到50萬，且兩年內不得再申請
✅ 對策：重要文件透過律師公會預審機制確認
實務操作Q&A
Q：僱用兼職律師可以嗎？
A：可以！但合約要特別註明：
- 每周工作時數
- 排班方式
- 禁止同時受僱於其他事務所（需附切結書）
Q：申請期間可以先讓律師上班嗎？
A：絕對不行！沒拿到核准函前僱用關係不成立，違者依《律師法》第122條處3-15萬罰鍰。
Q：被僱用律師能接私人案件嗎？
A：經事務所書面同意可以，但須符合：
- 不得使用事務所資源
- 案件不得與事務所客戶利益衝突
- 收入需申報事務所知悉
結語：成功申請的關鍵心法
走完這套流程確實很繁瑣，但掌握三個心法就能順利過關：
-
文件寧多勿少：
法務部沒說要但可能需要的（如母國稅務登記證），主動附上減少補件次數 -
合約寫到最細：
把薪資計算、工作內容、終止條件全部量化寫明，避免模糊空間 -
時程預留緩衝：
認證程序常卡關，預留20%時間應變
最後提醒，拿到許可後務必去律師公會完成備查，才算真正走完全套流程。這篇整理的都是2024年最新實務操作準則，照著做就能避開那些看不見的坑啦！