臺中觀旅局陳述意見委託書全攻略！申請流程、填寫技巧一次搞懂

哈囉各位臺中的鄉親！今天要來幫大家破解一個看似複雜卻超重要的文件—「臺中市政府觀光旅遊局陳述意見委託書」。不管是處理觀光糾紛、旅宿爭議還是景點開發案，當你沒辦法親自到場時，這張紙就是你的分身！我花三天時間把法規條文啃完，還實際跑了一趟觀旅局問清楚眉角，這篇絕對是網路上最完整的實戰指南！

一、什麼是「陳述意見委託書」？什麼情況會用到？

簡單講：這張委託書就是讓你可以「合法找代理人」幫你向臺中觀旅局表達意見的授權文件。臺中觀旅局管很寬，從旅館評鑑、風景區管理到違規檢舉都歸他們，當發生這些狀況時就會用到：

你人不在臺中：比如在國外工作卻要處理老家民宿的稽查案件
時間喬不攏：觀旅局開協調會的時間你剛好要出差
專業需求：需要找律師或專業人士幫你辯護觀光案件
身體因素：受傷或生病無法親自出席說明會

重點來了：這份委託書是「臺中市政府觀光旅遊局專用」的制式表格，不是隨便寫張授權書就能混過去！我去年就遇過有人拿一般委託書被退件，多跑兩趟超嘔…

二、委託書哪裡拿？三種取得方式比給你看

1. 現場領取（最推薦）

直接衝 臺中觀旅局服務櫃台（西區民權路99號），跟承辦說要拿「陳述意見委託書」正本。優點是可以當場問填寫細節，承辦還會給你最新版的附件清單（這個超重要，後面會講）

2. 官網下載

進[臺中觀光旅遊網]→點「便民服務」→找「表單下載」專區→搜「陳述意見委託書」下載時注意：

檔案名稱通常是「臺中市政府觀光旅遊局陳述意見委託書_YYYYMMDD.pdf」
日期一定要是最新版（舊版會被退！）
用A4紙列印，別縮放比例

3. 電話申請

打 04-22289111 分機 58113（觀旅局行政科），登記後他們會用郵寄給你。適合住偏遠區的民眾，但至少要預留3天作業時間

三、表格逐欄破解！填錯直接變廢紙

拿到表格你會看到密密麻麻的欄位，別慌！我拆解成四大區塊說明：

▍區塊1：委託人資料（你本人）


| 欄位名稱       | 怎麼填才正確                     | 常見錯誤                |
|----------------|----------------------------------|------------------------|
| 姓名           | 身分證全名，不得簡寫             | 寫綽號或漏寫「陳」字   |
| 身分證字號     | 英文大寫+9碼數字                 | 小寫英文或漏填         |
| 聯絡電話       | 含區碼，手機寫09XX-XXXXXX        | 只寫9碼或沒區碼        |
| 通訊地址       | 含區/里/鄰，範例：西區民生路100號| 漏寫「區」或門牌不全   |
| 案件名稱       | 觀旅局公文上的完整案名           | 自己亂取名稱           |

血淚提醒：委託人簽名處要「親筆簽名＋蓋章」！去年有案例只蓋章沒簽名被視為無效

▍區塊2：受託人資料（幫你發言的人）


| 欄位名稱       | 重點提示                         | 委託限制               |
|----------------|----------------------------------|------------------------|
| 姓名           | 一定要填法定全名                 | 不可寫「家屬代表」     |
| 關係           | 寫實際關係，如：配偶/朋友/律師   | 寫「代理人」會被退件  |
| 身分證字號     | 受託人的身分證字號               | 不可空白               |
| 聯絡電話       | 能即時聯繫的號碼                 | 填市話要加區碼        |

關鍵規定：受託人「不用」跟委託人同戶籍！但如果是觀光專業案件（如旅館業裁罰），建議委託相關專業人士

▍區塊3：委託事項（最常出錯區！）

這邊要具體寫清楚授權範圍，觀旅局接受三種寫法：

概括型：
「全權代理委託人就XXX案向貴局陳述意見」
適合單純案件
列舉型：
「代理出席X月X日協調會」、「就罰鍰金額提出申辯」、「查閱案卷資料」
適合複雜案件
混合型：
「全權處理XXX案，含陳述意見、簽收文件及撤回申請」
最保險的寫法

絕對別踩雷：

不可寫「處理一切相關事務」（太模糊）
不可授權「和解權」或「拋棄權利」
委託期限最長3個月，超過要重辦

▍區塊4：附件清單（2024最新版）

這部分很多人忽略，結果補件補到哭！現行規定要附：

委託人身分證正反面影本（需簽名註明「與正本相符」）
受託人身分證正反面影本
案件相關文件影本（如觀旅局的開會通知單）
專業資格證明（若委託律師/技師需附證書影本）

影本注意：

用A4紙單面影印
身分證影本上要親筆寫：「本影本與正本相符，僅供臺中觀旅局委託書使用」
不可用拍照列印，畫質模糊會被退

四、實戰填寫範例｜旅宿業糾紛這樣寫才過關

直接給你看真實案例（個資已改編）：

> 案例背景：
> 王小姐經營逢甲民宿被檢舉違規，收到觀旅局「未投保公共意外責任險裁處聽證會」通知，但她當天要帶團出國，委託老公處理。

【委託人欄】  
姓名：王○美  
身分證：A123456789  
電話：04-2452XXXX／0910-123XXX  
地址：臺中市西屯區逢甲路○段100號5樓  
案件名稱：本府111年○月○日府授觀管字第1110XXXX號函辦理違反發展觀光條例事件  

【受託人欄】  
姓名：陳○明  
關係：配偶  
身分證：B987654321  
電話：0922-XXX567  

【委託事項】  
全權代理出席本府訂於112年○月○日上午10時召開之聽證會，就上開案件進行陳述、答辯及簽收相關文書，委託期限至112年○月○日止。  

【附件清單】  
□ 委託人身分證影本（已簽章）  
□ 受託人身分證影本  
□ 觀旅局聽證會通知書影本

五、送件必知5大地雷！連承辦都不會主動告訴你

地雷1：用錯版本表格

觀旅局每年更新委託書格式，左上角有「112年修訂版」小字才是有效的。曾有人拿五年前的版本送件，整個流程重跑！

地雷2：簽名方式錯誤

委託人必須「親簽＋蓋章」
不可用印章簽名（會要求補正）
簽名不可超出格子外

地雷3：附件漏簽註記

身分證影本上沒手寫「與正本相符」並簽名，等於沒附！建議用藍筆寫在影本空白處。

地雷4：委託事項寫太籠統

寫「全權處理」卻沒寫案號或案件名稱，會被要求補具體內容。最好直接抄公文上的案號。

地雷5：逾期送件

聽證會或陳述意見日「3天前」就要送達觀旅局！例如週五開會，最慢週二要送到。可親自送或掛號寄：「40701臺中市西屯區臺灣大道三段99號臺中觀旅局行政科收」

六、熱門QA整理｜網友最常問的7個問題

Q1：可以傳真或email送委託書嗎？

不行！ 一定要紙本正本。傳真件只適用於緊急補件，且事後要補正本。

Q2：委託老婆處理需要附結婚證明嗎？

不用！只要在關係欄寫「配偶」即可，但身分證地址不同建議附戶口名簿影本。

Q3：開會當天帶委託書正本可以嗎？

來不及！承辦需前置審核，現場遞交可能被拒收。曾有案例代理人到場才發現委託書漏簽名，當場傻眼。

Q4：委託書被退件怎麼辦？

觀旅局會發「補正通知」，上面會寫明缺失項目。重點：補正期限只有3天！逾期視同放棄陳述。

Q5：可以一次委託多人嗎？

不行！一份委託書只能寫一位受託人。需要多人代理時（如律師+專業技師），要分開填兩份委託書。

Q6：委託後還能親自去陳述嗎？

可以！委託書效力是「增加代理人」，不影響本人權利。到場時跟承辦說一聲即可。

Q7：外籍人士怎麼填？

用居留證號碼（10碼數字），姓名欄寫護照英文名＋中文名。例：SMITH, JOHN／王小明

七、委託書核可後必做3件事

給代理人完整授權包：
- 委託書影本（正本在觀旅局）
- 案件相關文件（如稽查報告、法條）
- 你的聯絡方式（方便即時請示）
與代理人演練陳述重點：
觀旅局會議常有突發狀況，建議事先模擬問答。例如旅宿業最常被問：「何時能改善缺失？」
追蹤案件進度：
會議後3天內，打電話到觀旅局承辦股詢問結果（記得報案號）。委託書不等於案件結案！

結語：自己的權益自己護

這張陳述意見委託書看起來只是張A4紙，但寫得好不好直接影響你的觀光案件成敗！尤其臺中這幾年大力發展觀光，從谷關溫泉區管理到審計新村攤位爭議都用得到。下次收到觀旅局公文時別慌，按這篇教的步驟一步步來。有疑問的話，每天下午2-4點打觀旅局行政科（04-22289111#58113）問最準，承辦其實沒想像中兇啦！

> 最後叮嚀：委託書簽下去前，務必確認受託人完全了解你的立場。曾有案例代理人現場同意罰鍰金額，事後委託人氣炸也無法翻案。保護權益，從一張正確的委託書開始！