如果你是臺中新開診所的醫師，或是診所行政人員，這篇「診所健保基本資料表」申請攻略絕對要收藏！搞懂這張表才能順利成為健保特約診所，沒通過的話連掛號看診都成問題。臺中市政府衛生局這項業務每天都有診所來辦，但很多人因為文件不齊全跑好幾趟。今天就來拆解整個申請流程，讓你一次搞定不踩雷！

▌這張「健保基本資料表」到底是什麼？為什麼診所非申請不可？

簡單講，這張表就是診所加入全民健保的「身分證」。衛福部健保署規定，所有要申請健保特約的醫療機構，都得先通過地方衛生局審核基本資料。在臺中地區，就是由臺中市政府衛生局醫事管理科負責收件審查。

沒這張表會怎樣？最直接的三個影響：

1. 不能申請健保特約：等於病人來看診全部要自費
2. 無法申報健保點數：看診做白工領不到錢
3. 衛福部評鑑會卡關：影響診所營運資格

尤其新開業診所最容易卡在這關，很多醫師以為租好店面買完設備就OK，結果健保申請拖到開業時間。老診所也要注意！如果負責醫師換人、診所搬遷地址，同樣要重新申請這張表。

▌申請前必看！診所健保基本資料表申請條件與準備文件清單

🟡 誰有資格申請？

• 臺中市轄區內新設立的西醫/中醫/牙醫診所
• 診所地址變更（遷移到臺中不同行政區也算）
• 診所負責醫師變更（合夥診所股東異動也要辦）
• 健保資料表遺失或毀損需補發

🟡 申請時機點很重要！

最晚要在「預定開業日30天前」送件，衛生局審核約需7-14個工作天。遇旺季（例如年底開業潮）可能更久。千萬別等到裝潢好才申請，建議租約簽訂後就開始跑流程。

🟡 必備文件總整理（2024最新版）

1. 診所申請書正本：到[臺中市政府衛生局網站]下載最新表格
2. 負責醫師證書影本：需蓋診所大小章
3. 診所用建物合法文件：
   • 建築物使用執照（使照）
   • 消防安檢合格證明（2023年起新增規定）
4. 空間配置圖：標示診療區/候診區/藥局位置，A4紙列印
5. 儀器設備清單：包含型號與數量（血壓計/消毒鍋等基本設備必列）
6. 醫師公會會員證明：臺中市醫師公會或中醫師公會
7. 申請人身分證影本：診所負責人或授權代理人

🟡 特別注意！

• 文件影本每張都要蓋「與正本相符章」+診所大小章
• 診所名稱必須和醫師執業執照登記完全一致（差一個字都不行）
• 租賃契約需載明醫療機構用途，房東身分證影本要附上

▌圖文步驟教學！臺中診所健保基本資料表申請流程拆解

🟢 方式一：現場申請（推薦給首次申請者）

1. 地點衝對才省時：

   • 臺中市政府衛生局（豐原陽明大樓）
   • 地址：臺中市豐原區中興路136號1樓醫事管理科
   • 服務時間：週一至週五 8:30-12:00 / 13:30-17:00（國定假日休息）

2. 抽號碼牌技巧：

   • 早上8：20前到可避開人潮
   • 週三下午通常人最少
   • 別挑月底，各診所趕送報表很塞車

3. 櫃檯收件流程：

   • 承辦人會當場檢查文件
   • 缺件直接開「補正通知單」
   • 文件OK就給「收執聯」記得保存！

🟢 方式二：郵寄申請（適合補件或變更申請）

1. 掛號寄到：臺中市豐原區中興路136號 醫事管理科 收
2. 信封註明「申請診所健保基本資料表」
3. 必放回郵信封：貼足郵票+寫好診所收件地址
4. 建議用郵局便利箱（編號可追蹤）

🟢 方式三：線上申請（限資料變更）

1. 登入「臺中市政府衛生局線上申辦系統」
2. 上傳檔案限制：
   • 每個檔案＜5MB
   • 限PDF/JPG格式
3. 線上申請仍需郵寄正本備查（7天內要寄到）

▌衛生局審核常見退件原因大公開！診所老闆必避開的地雷

根據臺中衛生局內部統計，超過6成申請案第一次都會退件！這些地雷千萬別踩：

❌ 文件章戳問題TOP3

1. 醫師證書影本沒蓋「與正本相符章」
2. 診所大小章模糊不清（特別是圓形診所章）
3. 用舊版申請書（2024年起表格欄位有更新）

❌ 空間規劃NG範例

• 診療室面積＜1.5坪（新規要求最小單位）
• 藥局未獨立隔間（中醫診所最常犯）
• 無障礙通道被櫃檯擋住（現場勘查會打槍）

❌ 設備清單漏列重點

• 急救設備沒寫完整（至少要列出氧氣筒/AED）
• 消毒鍋數量不足（依據診療椅數量計算）
• 牙科診所忘了列X光機（即使共用也要註明）

▌拿到基本資料表後下一步？健保特約申請銜接攻略

衛生局核發「診所健保基本資料表」只是第一步！接著要跑健保署流程：

1. 向健保署中區業務組送件（臺中市西屯區市政北一路66號）
2. 備齊：
   • 衛生局核發的基本資料表
   • 健保特約申請書
   • 金融機構帳戶影本（收健保費用用）
3. 健保署安排實地訪查（約送件後2週）
4. 簽訂「健保特約合約書」（通過後1個月內完成）

小技巧：衛生局核發基本資料表後，當天就可先預約健保署訪查，節省等待時間。臺中熱門時段常排到1個月後！

▌診所健保申請常見QA懶人包

Q：申請基本資料表要多少錢？

完全免費！衛生局不收規費（但文件影印/郵寄費用要自付）

Q：審核時間要多久？

標準作業7天，但遇文件補正或現場勘查需求，可能延長到14天。建議避開年底申請潮

Q：診所搬遷到同棟不同樓層要重新申請嗎？

要！只要「地址變更」就算，連從3樓搬到5樓都要辦

Q：基本資料表遺失怎麼補發？

帶負責醫師身分證正本+診所大小章，到衛生局填「補發申請書」當場領取

Q：可以用診所小姐當申請人嗎？

可以！但需附「委託書」正本（衛生局網站有範本）＋代理人身分證影本

▌診所開業必知！臺中衛生局最新稽查重點

2024年起衛生局加強診所健保申請的實地勘查，這些是新制重點：

• 消防安檢必過：滅火器/逃生標示不合格直接退件
• 感染管控設備：消毒鍋需有有效期限貼紙
• 隱私保護措施：診療區要有門簾或隔屏
• 無障礙空間：斜坡道坡度＞1:12就不合格

建議送件前先自行模擬稽查：

1. 用手機拍診所各角落
2. 對照衛生局檢查表逐項打勾
3. 特別注意急救設備和藥櫃上鎖

▌診所負責醫師親身經驗談：省時省力的秘訣

訪談三位臺中診所院長的一手心得：

“千萬別自己跑流程！ 我當時沒請專業行政人員，光是補件就跑了三趟。後來才知道有醫療輔導公司代辦，花$3,000省下一星期時間” — 西區林醫師

“衛生局承辦人給的小技巧超有用：文件用標籤紙分項黏貼，承辦人檢查快就不容易漏看。我照做真的零補件過關！” — 北屯區陳院長

“最意外的是消防安檢卡關！以為大樓有安檢就OK，結果診所內滅火器規格不符。現在都建議診所裝潢時直接找醫療空間設計公司” — 南區牙醫診所張醫師

▌同場加映：診所健保申請延伸資源清單

• 📞 臺中衛生局醫事管理科諮詢專線：(04)2526-5394（下午打較易通）
• 🌐 申請書下載：[臺中市政府衛生局網站] → 醫事管理 → 表單下載
• 📍 健保署中區業務組：臺中市西屯區市政北一路66號（週三下午不受理）
• 📚 推薦參考書：《診所設立與健保實務指南》（台灣醫務管理學會出版）

建議開業前參加「臺中市診所負責醫師講習班」，衛生局每季舉辦，會詳細教健保申請眉角，現場還能直接問承辦人！

最後提醒各位診所老闆，這張「健保基本資料表」有效期限只有三個月！拿到後要趕快進行健保特約申請，別讓辛苦申請的文件失效。只要照這篇攻略準備，避開常見錯誤，絕對能順利通過審核。祝福臺中診所開業順利，健保申請一次搞定！