旅館收攤必看!臺中觀旅局『旅館業註銷登記申請書』超詳細圖文解說(2024最新版)
> 貼心提醒:如果你正在煩惱臺中的旅館要結束營業,這篇絕對要存起來!搞懂這張「旅館業註銷登記申請書」能幫你省下超多跑政府的時間,避開罰款地雷!
一、這張申請書是啥碗糕?為什麼非辦不可?
簡單講,當你在臺中市的旅館決定要收掉不做了、要暫停營業超過1年,或是旅館被別人頂讓換老闆了,按照《發展觀光條例》跟《旅館業管理規則》,一定要主動向臺中市政府觀光旅遊局(簡稱觀旅局)辦註銷登記!
不辦的後果超級嚴重:
- 會被觀旅局連續開罰,罰鍰從新臺幣1萬元起跳,最高可以罰到5萬元!
- 就算你店都關了,政府系統裡還是登記你是營業中,後續稅務、消防檢查照樣找上門
- 負責人可能會被限制出境或影響其他商業登記
- 未來想重新開業或做其他生意,會卡關!
二、哪些狀況需要填這張申請書?3大類型一次搞懂
1. 永久歇業(收山不做了)
- 定義:旅館永遠停止營業,設備清空,招牌也拆了
- 常見原因:老闆退休、租約到期不續租、經營不善結束營業
- 重點提示:註銷後不得再使用原旅館名稱營業
2. 停業超過1年(暫時休息)
- 定義:暫停營業但計畫未來恢復,且停業期間超過12個月
- 常見原因:建築物整修、股東糾紛訴訟中、轉型規劃期
- 重點提示:
- 停業前就要申請,不是停滿1年才補!
- 恢復營業時必須重辦復業登記
3. 轉讓他人(換老闆經營)
- 定義:把旅館的經營權轉手賣給別人,原負責人完全退出
- 重點提示:
- 新老闆必須重辦設立登記,不能用你的舊牌照
- 記得跟新老闆簽約註明「註銷登記由誰辦理」,通常賣方要負責
三、申請前必備文件清單!少一樣都可能被打槍
衝去觀旅局之前,拜託檢查這5樣東西帶齊了沒:
- 旅館業註銷登記申請書正本(本文主角,後面教你怎麼填)
- 原旅館業登記證正本(那個裱框的證書!沒繳回會被列管)
- 負責人身分證正反面影本(記得蓋「與正本相符」+負責人私章)
- 註銷原因證明文件(根據你的狀況選附):
- 永久歇業:建築物返還證明/租約終止書影本
- 停業:股東會決議紀錄或停業計畫書
- 轉讓:讓渡契約書或公證書影本
- 規費繳納收據(2024年免收規費!但還是確認最新公告)
> 血淚經驗談:很多人卡關在「證明文件」,觀旅局承辦人私下透露: > – 租約終止書需有房東簽章 > – 停業計畫書要寫明復業時間 > – 讓渡契約需載明牌照處理方式
四、申請書填寫魔鬼細節!手把手教學
下載最新版申請書:請到「臺中市政府觀光旅遊局官網」→ 便民服務 → 表單下載 → 旅館業相關書表(編號:表單L-03)
2024年版本號:112年12月修訂版
申請書各欄位拆解說明:
### ▍ 申請事項 □新登記 □變更登記 ✔️註銷登記
**→ 在註銷登記的□打✔️**
### ▍ 註銷登記原因(可複選)
□ 1. 歇業 □ 2. 停業 □ 3. 轉讓 □ 4. 其他____
**→ 根據前面第二點勾選原因,選「其他」要手寫說明**
### ▍ 旅館名稱
**→ 100%照抄登記證上的全名**,一個字都不能錯!常見錯誤:
- 漏掉「臺中市」
- 寫簡稱(例:登記證是「XX大飯店」卻寫「XX旅館」)
### ▍ 統一編號
**→ 填營利事業登記證上的8碼數字**,別填稅籍編號!
### ▍ 登記證字號
**→ 格式:中市旅業登記字第XXXX號**(登記證左上角)
### ▍ 所在地
**→ 填旅館實際地址**,包含區、路、段、巷、弄、號
### ▍ 負責人資料(關鍵易錯區!)
| 欄位 | 填寫要點 |
|---------------|--------------------------------------------------------------------------|
| 姓名 | 身分證全名,**不可寫綽號或簡稱** |
| 出生年月日 | 格式:民國年/月/日(例:056/03/15) |
| 身分證字號 | **檢查英文大小寫**!第二碼英文常被寫錯 |
| 戶籍地址 | **必須與身分證背面相同**,搬家未更新者快去換證! |
| 聯絡電話 | 填**能即時聯絡到人**的手機號碼,承辦人真的會打來確認 |
### ▍ 申請註銷日期
**→ 決定你法律上停業的日期**!注意:
- 不能填未來超過30天的日期
- 稅務計算以此為準,建議選月底
### ▍ 申請人簽章欄(最常漏填!)
1. **負責人親筆簽名+蓋私章**
2. 公司組織需再加蓋**公司大小章**(與登記文件一致)
3. 委託代辦者需附**委託書**(委託書格式官網有範本)
五、送件後會發生什麼事?完整流程時間軸
### Day 1:送件到觀旅局
- 地點:臺中市西屯區臺灣大道三段99號惠中樓5樓(觀光旅遊局旅遊管理科)
- 時間:**週一至週五 08:00-12:00 / 13:30-17:30**(週末、假日別白跑)
- **現場拿收件編號**!拍照存證
### 3-5個工作天:書面審查
- 承辦人檢查文件是否齊全
- 缺件會電話通知補正(**10日內要補齊**)
### 第7-10天:實地查核(不一定有)
- 若註銷歇業,**官員可能到現場看是否真的停業**
- 重點檢查:招牌拆除、房客清空、未營業跡象
### 第14天左右:核准發文
- 寄發**「臺中市政府觀光旅遊局核准函」** 到登記地址
- **同步註銷你的旅館業登記證字號**
### 後續必辦事項(不做會出事!)
1. **稅籍註銷**:30天內到國稅局辦註銷(帶觀旅局核准函)
2. **招牌拆除**:6個月內拆完,否則違反《招牌廣告管理辦法》
3. **員工資遣通報**:歇業前60天通報勞工局(違反罰3-15萬)
4. **水電瓦斯終止**:保留終止證明單備查
六、7大地雷陷阱!承辦員不會明說的實戰技巧
🚫 地雷1:停業日期亂填
> 案例:王老闆填112/12/31停業,但1月還在接訂單
> 後果:被檢舉「無照營業」罰10萬元!
> 破解:停業前就停止所有訂房管道(官網/OTA平台下架)
🚫 地雷2:稅務未結清
> 案例:李小姐辦完註銷,3個月後收到國稅局追稅單
> 破解:送件觀旅局前,先到稅捐處拿清稅證明!
🚫 地雷3:地址填錯
> 案例:登記地址是「中區三民路二段」,申請書寫「三民路」
> 後果:被退件重跑流程
> 破解:對照公司變更登記表上的核准地址
🚫 地雷4:用舊版申請書
> 案例:拿110年版申請書送件
> 後果:當場退件!
> 破解:每月初上觀旅局官網確認表單更新日
🚫 地雷5:負責人過世未辦變更
> 案例:原負責人死亡,兒子用父親名義申請註銷
> 後果:文件無效!需先辦繼承變更
> 破解:先跑「負責人變更登記」再辦註銷
🚫 地雷6:欠繳觀光保育費
> 案例:註銷前欠繳2年保育費
> 後果:被移送強制執行,還加收滯納金
> 破解:送件前打#1999查欠費
🚫 地雷7:未通報員工資遣
> 案例:歇業前3天才通知員工失業
> 後果:勞工局開罰9萬元
> 破解:60天前通報臺中市政府勞工局
七、熱門QA快問快答
Q1:註銷後多久能重開旅館?
A:原地址重開需重新申請設立登記(審查標準比照新案),換地址則不限時間。
Q2:欠銀行貸款能辦註銷嗎?
A:可以!註銷是行政管理,但債權人仍可對你追債。
Q3:登記證遺失怎麼辦?
A:先填「證照遺失切結書」(官網有範本)+刊登遺失聲明報紙(需買2份給觀旅局)。
Q4:核准註銷要多久?
A:文件齊全約14天,遇補正或查核可能拖到1個月。
Q5:能用郵寄申請嗎?
A:強烈不建議!補正來回耗時,親自送件才能當場確認。
八、同場加映:註銷後必做6件大事
- 拆招牌→ 6個月內拆完,否則遭檢舉最高罰20萬
- 退保險→ 公共意外責任險辦退費(需出示核准函)
- 關帳戶→ 結束旅館專用銀行帳戶
- 銷發票→ 向國稅局繳回未用發票
- 刪廣告→ 下架Google商家/訂房網資料
- 留紀錄→ 所有申請文件影本保存7年
九、2024年最新法規動態
- 電子化送件試辦:預計2024下半年推「線上申辦註銷登記」
- 聯合稽查強化:註銷後6個月內消防局仍會抽查建築用途
- 罰鍰調漲預告:交通部預告修正草案,無照營業罰鍰擬增至50萬
> 最後叮嚀:別以為店關了就沒事了!全台每年超過百家旅館因註銷程序出包被罰。這篇彙整多位臺中旅館前輩的血淚經驗,按步驟走才能安心畢業。有疑問歡迎打臺中觀旅局諮詢專線:(04)2228-9111 分機 58511(旅遊管理科)
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> 本文內容依據發展觀光條例、旅館業管理規則、臺中市政府112年公告編寫,最新法規以臺中市觀光旅遊局官網公布為準